Создание заявления на получение электронной подписи

Сервис «Электронная подпись» позволяет юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам получить электронную подпись на свое рабочее место. 

Электронная подпись представляет собой закодированную информацию о ее владельце в электронной форме. Подпись может использоваться в электронном документообороте, для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, для участия в коммерческих торгах, для работы на государственных порталах и для работы с ЕГАИС.

Для получения электронной подписи необходимо сформировать и отправить заявление из ПП «1С-ЭТП» с помощью «Мастера получения электронной подписи».

На вкладке «Электронная подпись» нажмите кнопку «Создать заявление». (рис. 3.1.).

Рис. 3.1.

Откроется окно «Мастера получения электронной подписи», ознакомьтесь с общей информацией по сервису и нажмите кнопку «Далее» (рис. 3.2.). 

Рис. 3.2.

«Мастер получения электронной подписи» определит какое средство криптографической защиты информации (СКЗИ) установлено на Вашем компьютере (рис. 3.3.).

Рис. 3.3.

СКЗИ будет использоваться для выполнения криптографических функций при формировании электронной подписи, при дальнейшей работе на электронных торговых площадка, государственных порталах и при использовании ЭП в электронном документообороте. Работа ПП «1С-ЭТП» возможна совместно с СКЗИ КриптоПро CSP или VipNet CSP, для корректной работы допустимо наличие только одного криптопровайдера установленного на компьютер.

Если на Вашем компьютере не установлено СКЗИ, необходимо скачать и установить программное обеспечение согласно Приложению 1 либо Приложению 2 настоящего Руководства.

Перед выбором и установкой СКЗИ необходимо уточнить с каким именно программным обеспечением работает интересующая Вас электронная торговая площадка или государственный портал. Большинство электронных торговых площадок и порталов работает с СКЗИ КриптоПро CSP.

СКЗИ КриптоПро CSP – платное программное обеспечение, при его использовании необходимо оплатить лицензию на сайте разработчика.

На следующем шаге необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра. Проставьте отметку «Подтверждаю...» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 3.4.).

Рис. 3.4.

Откроется шаг выбора типа пользователя электронной подписи (рис. 3.5.).

Рис. 3.5.

Отметьте выбор нажатием на соответствующую кнопку, для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «Далее».

Создание заявления на получение электронной подписи для участия в электронных торгах Юридическим лицом

В окне «Сведения об организации» выберите из выпадающего списка организаций, имеющихся в информационной базе, ту организацию, для которой необходимо получить электронную подпись (рис. 3.1.1).

Рис. 3.1.1.

Ниже необходимо проверить правильность заполнения информации об организации и, в случае необходимости, заполнить дополнительные поля (рис. 3.1.2.).

Рис. 3.1.2.

Блок «Основные сведения» содержит следующие поля для заполнения:

Блок «Контактная информация» содержит следующие поля для заполнения:

Если электронную подпись получает обособленное подразделение необходимо проставить отметку «Организация является обособленным подразделением» и заполнить дополнительное поле «Наименование подразделения» (рис. 3.1.3.). В поле указывается сокращенное наименование подразделения согласно «Положению об обособленном подразделении» или «Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе», максимальное допустимое количество символов – 64 (включая пробелы и специальные знаки).

Рис. 3.1.3.

Для продолжения работы нажмите кнопку «Далее».

Перед Вами откроется окно «Сведения о сотруднике организации». Из выпадающего списка физических лиц, имеющихся в информационной базе, необходимо выбрать физическое лицо – владельца сертификата (рис. 3.1.4.) Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи от имени юридического лица может выступать руководитель организации или сотрудник организации.

Рис. 3.1.4.

Блок «Данные сотрудника» содержит следующие поля для заполнения:

Блок «Кадровые данные» содержит поле для заполнения:

Блок «Документ, удостоверяющий» содержит следующие поля для заполнения:

Нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу.

Выберите тариф, в зависимости от тарифа и выбранного ранее СКЗИ изменится область применения электронной подписи, ее стоимость и дополнительные расширения.

Тариф В2В (рис. 3.1.5.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.1.5.

Тариф Госзаказ (рис. 3.1.6.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Для данного тарифа расширения отсутствуют.

Рис. 3.1.6.

Тариф Коммерческий (рис. 3.1.7.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.1.7.

Тариф Расширенный (рис. 3.1.8.) включает в себя: 

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.1.8.

Тариф Универсальный (рис. 3.1.9.) включает в себя: 

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.1.9.

При выборе тарифов Госзаказ, Расширенный или Универсальный дополнительно необходимо отметить области использования электронной подписи на федеральных электронных торговых площадках.

Набор полномочий владельца неквалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи может варьироваться с учетом потребностей организации. В «Мастере получения электронной подписи» отметки проставляются автоматически, по умолчанию выбраны все области полномочий. Для изменения выбора набора полномочий необходимо снять отметку с соответствующего поля.

Область полномочия «Администратор организации» отвечает за возможность регистрации организации на федеральной электронной торговой площадке.

Область полномочия «Уполномоченный специалист» отвечает за возможность выполнения юридически значимых операций от имени организации.

Область полномочия «Специалист с правом подписи контракта» позволяет подписывать контракты в электронной форме.

Для того, чтобы владелец сертификата мог осуществлять на федеральной электронной торговой площадке все действия от имени организации, необходимо отметить все области использования электронной подписи.

Тариф Базис (рис. 3.1.10.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.1.10.

Тариф Базис – возможно выбрать только с одним или несколькими дополнительными расширениями.

Области действия электронных подписей согласно действующим тарифам более подробно представлены на сайте www.1c-etp.ru  в разделе «Электронная подпись» - «Тарифы».

После выбора тарифа формируется бланк Заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и Приложения к заявлению (рис.3.1.11.).

Рис. 3.1.11.

В данном окне необходимо проверить корректность ранее введенных данных, выбор тарифа, области использования электронной подписи, дополнительного расширения и криптопровайдера. После проверки Заявление и Приложение необходимо распечатать, нажав на соответствующую кнопку.

Распечатанные бланки необходимо заверить печатью и подписать руководителю организации, владельцу сертификата и сотруднику обслуживающей организации.

В случае если владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи от имени юридического лица будет выступать сотрудник организации на следующем шаге «Мастером получения электронной подписи» дополнительно сформируется бланк Доверенности на осуществление действий от имени юридического лица (рис.3.1.12.).

Рис. 3.1.12.

В открывшемся окне необходимо сверить корректность заполненных данных. После проверки Доверенность необходимо распечатать, нажав на соответствующую кнопку.

Распечатанный бланк необходимо заверить печатью и подписать руководителю и сотруднику организации.

На следующем шаге прикрепите сканированные копии документов, необходимые для получения электронной подписи. Перед загрузкой документов ознакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к загружаемым файлам, нажав на кнопку «Требования к документам» (рис. 3.1.13.).

Рис. 3.1.13.

Требования к документам, необходимым для получения электронной подписи юридическим лицом:

Заявление на получение электронной подписи

Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и Приложение к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Паспорт

Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (разворот с фотографией) с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

СНИЛС

Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Доверенность

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается на сотрудника организации, дополнительно необходима доверенность на осуществление действий от имени юридического лица, заверенная подписью руководителя и печатью организации.

Уведомление о постановке на учет

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается на обособленное подразделение, филиал или представительство, дополнительно необходима копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения, филиала или представительства с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Для загрузки файла нажмите кнопку «Загрузить» в поле, которое соответствует виду прикрепляемого документа. Перед Вами откроется окно «Загрузка документов», для добавления файла нажмите «Загрузить» (рис.3.1.14.).

Рис. 3.1.14.

В открывшемся окне укажите путь к папке с документами, выделите один или несколько файлов и нажмите кнопку «Открыть» (рис.3.1.15.).

Рис. 3.1.15.

Прикрепленные файлы будут отображаться в соответствующем разделе с указанием их размера (рис.3.1.16.).

Рис. 3.1.16.

После загрузки всех документов нажмите кнопку «Далее».

На этом шаге Вам будет предложено создать ключ электронной подписи. Ознакомьтесь с инструкцией по созданию ключа электронной подписи и с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи. После этого нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи» (рис. 3.1.17.).

Рис. 3.1.17.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа и нажмите кнопку «ОК» (рис. 3.1.18).

Рис. 3.1.18.

Для работы в системе электронных торгов контейнер закрытого ключа ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть сохранен на защищенный носитель.

В случае утраты контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

Перед Вами откроется окно биологического датчика случайных чисел (рис. 3.1.19). Для создания ключа необходимо перемешать курсор мыши в пределах окна или нажимать различные клавиши на клавиатуре.

Рис. 3.1.19.

Следующим этапом откроется окно ввода пароля для ограничения доступа к контейнеру закрытого ключа (рис. 3.1.20). Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов, при необходимости Вы можете отметить пункт «Сохранить пароль». Для продолжения работы нажмите кнопку «ОК» (рис. 3.1.21).

Рис. 3.1.20.

Рис. 3.1.21.

Обязательно запомните либо запишите пароль, если пароль будет утерян, Вы не сможете пользоваться электронной подписью.

После генерации контейнера закрытого ключа запрос на создание сертификата ключа проверки электронной подписи будет отправлен и перед Вами появится следующее сообщение (рис. 3.1.22.). Нажмите кнопку «Закрыть».

Рис. 3.1.22.

Создание заявления на получение электронной подписи для участия в электронных торгах Индивидуальным предпринимателем

В окне «Сведения об индивидуальном предпринимателе» выберите из выпадающего списка индивидуальных предпринимателей, имеющихся в информационной базе, того, для которого необходимо получить электронную подпись (рис. 3.2.1.).

Рис. 3.2.1.

Ниже необходимо проверить правильность заполнения информации об индивидуальном предпринимателе и, в случае необходимости, заполнить дополнительные поля (рис. 3.2.2).

Рис. 3.2.2.

Блок «Основные сведения» содержит следующие поля для заполнения:

Блок «Документ, удостоверяющий» содержит следующие поля для заполнения:

Блок «Контактная информация» содержит следующие поля для заполнения:

Для продолжения работы нажмите кнопку «Далее».

Выберите тариф, в зависимости от тарифа и выбранного ранее СКЗИ изменится область применения электронной подписи, ее стоимость и дополнительные расширения.

Тариф В2В (рис. 3.2.3.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.2.3.

Тариф Госзаказ (рис. 3.2.4.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Для данного тарифа расширения отсутствуют.

Рис. 3.2.4.

Тариф Коммерческий (рис. 3.2.5.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.2.5.

Тариф Расширенный (рис. 3.2.6.) включает в себя: 

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.2.6.

Тариф Универсальный (рис. 3.2.7.) включает в себя: 

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.2.7.

При выборе тарифов Госзаказ, Расширенный или Универсальный дополнительно необходимо отметить области использования электронной подписи на федеральных электронных торговых площадках. В «Мастере получения электронной подписи» отметки проставляются автоматически.

Область полномочия «Администратор организации» отвечает за возможность регистрации на федеральной электронной торговой площадке.

Область полномочия «Уполномоченный специалист» отвечает за возможность выполнения юридически значимых операций.

Область полномочия «Специалист с правом подписи контракта» позволяет подписывать контракты в электронной форме.

Для того, чтобы владелец сертификата мог осуществлять на федеральной электронной торговой площадке все перечисленные выше действия, необходимо отметить все области использования электронной подписи.

Тариф Базис (рис. 3.2.8.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Для данного тарифа доступны следующие расширения:

Рис. 3.2.8.

Тариф Базис – возможно выбрать только с одним или несколькими дополнительными расширениями.

Области действия электронных подписей согласно действующим тарифам более подробно представлены на сайте www.1c-etp.ru  в разделе «Электронная подпись» - «Тарифы».

После выбора тарифа формируется бланк Заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и Приложения к заявлению (рис.3.2.9.).

Рис. 3.2.9.

В данном окне необходимо проверить корректность ранее введенных данных, выбор тарифа, области использования электронной подписи, дополнительного расширения и криптопровайдера. После проверки Заявление и Приложение необходимо распечатать, нажав на соответствующую кнопку.

Распечатанные бланки необходимо заверить при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписать индивидуальному предпринимателю и сотруднику обслуживающей организации.

На следующем шаге прикрепите сканированные копии документов, необходимые для получения электронной подписи. Перед загрузкой документов ознакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к загружаемым файлам, нажав на кнопку «Требования к документам» (рис. 3.2.10.).

Рис. 3.2.10.

Требования к документам, необходимым для получения электронной подписи юридическим лицом:

Заявление на получение электронной подписи

Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и Приложение к заявлению, заверенные при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Паспорт

Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и с регистрацией по последнему месту жительства) с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

СНИЛС

Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Для загрузки файла нажмите кнопку «Загрузить» в поле, которое соответствует виду прикрепляемого документа. Перед Вами откроется окно «Загрузка документов», для добавления файла нажмите «Загрузить» (рис.3.2.11.).

Рис. 3.2.11.

В открывшемся окне укажите путь к папке с документами, выделите один или несколько файлов и нажмите кнопку «Открыть» (рис.3.2.12.).

Рис. 3.2.12.

Прикрепленные файлы будут отображаться в соответствующем разделе с указанием их размера (рис.3.2.13.).

Рис. 3.2.13.

После загрузки всех документов нажмите кнопку «Далее».

На этом шаге Вам будет предложено создать ключ электронной подписи. Ознакомьтесь с инструкцией по созданию ключа электронной подписи и с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи. После этого нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи» (рис.3.2.14.).

Рис. 3.2.14.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа и нажмите кнопку «ОК» (рис.3.2.15.).

Рис. 3.2.15.

Для работы в системе электронных торгов контейнер закрытого ключа ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть сохранен на защищенный носитель.

В случае утраты контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

Перед Вами откроется окно биологического датчика случайных чисел (рис.3.2.16.). Для создания ключа необходимо перемешать курсор мыши в пределах окна или нажимать различные клавиши на клавиатуре.

Рис. 3.2.16.

Следующим этапом откроется окно ввода пароля для ограничения доступа к контейнеру закрытого ключа (рис.3.2.17.). Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов, при необходимости Вы можете отметить пункт «Сохранить пароль». Для продолжения работы нажмите кнопку «ОК» (рис.3.2.18.).

Рис. 3.2.17.

Рис. 3.2.18.

Обязательно запомните либо запишите пароль, если пароль будет утерян, Вы не сможете пользоваться электронной подписью.

После генерации контейнера закрытого ключа запрос на создание сертификата ключа проверки электронной подписи будет отправлен и перед Вами появится следующее сообщение (рис.3.2.19.). Нажмите кнопку «Закрыть».

Рис. 3.2.19.

Создание заявления на получение электронной подписи для участия в электронных торгах Физическим лицом

В окне «Сведения о лице» выберите из выпадающего списка физических лиц, имеющихся в информационной базе, то физическое лицо, для которого необходимо получить электронную подпись (рис. 3.3.1.).

Рис. 3.3.1.

Ниже необходимо проверить правильность заполнения информации о физическом лице и, в случае необходимости, заполнить дополнительные поля (рис. 3.2.2).

Рис. 3.3.2.

Блок «Основные сведения» содержит следующие поля для заполнения:

Блок «Документ, удостоверяющий» содержит следующие поля для заполнения:

Блок «Контактная информация» содержит следующие поля для заполнения:

Для продолжения работы нажмите кнопку «Далее».

Выберите тариф, в зависимости от тарифа и выбранного ранее СКЗИ изменится область применения электронной подписи, ее стоимость и дополнительные расширения.

Тариф В2В (рис. 3.3.3.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Рис. 3.3.3.

Тариф Госзаказ (рис. 3.3.4.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Рис. 3.3.4.

Тариф Коммерческий (рис. 3.3.5.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Рис. 3.3.5.

Тариф Расширенный (рис. 3.3.6.) включает в себя: 

Тариф позволяет:

Рис. 3.3.6.

Тариф Универсальный (рис. 3.3.7.) включает в себя: 

Тариф позволяет:

Рис. 3.3.7.

При выборе тарифов Госзаказ, Расширенный или Универсальный дополнительно необходимо отметить области использования электронной подписи на федеральных электронных торговых площадках. В «Мастере получения электронной подписи» отметки проставляются автоматически.

Область полномочия «Администратор организации» отвечает за возможность регистрации на федеральной электронной торговой площадке.

Область полномочия «Уполномоченный специалист» отвечает за возможность выполнения юридически значимых операций.

Область полномочия «Специалист с правом подписи контракта» позволяет подписывать контракты в электронной форме.

Для того, чтобы владелец сертификата мог осуществлять на федеральной электронной торговой площадке все перечисленные выше действия, необходимо отметить все области использования электронной подписи.

Тариф Базис ФЛ (рис. 3.3.8.) включает в себя:

Тариф позволяет:

Рис. 3.3.8.

Области действия электронных подписей согласно действующим тарифам более подробно представлены на сайте www.1c-etp.ru  в разделе «Электронная подпись» - «Тарифы».

После выбора тарифа формируется бланк Заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и Приложения к заявлению (рис.3.3.9.).

Рис. 3.3.9.

В данном окне необходимо проверить корректность ранее введенных данных, выбор тарифа, области использования электронной подписи, дополнительного расширения и криптопровайдера. После проверки Заявление и Приложение необходимо распечатать, нажав на соответствующую кнопку.

Распечатанные бланки необходимо заверить подписью владельца сертификата и сотрудника обслуживающей организации.

На следующем шаге прикрепите сканированные копии документов, необходимые для получения электронной подписи. Перед загрузкой документов ознакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к загружаемым файлам, нажав на кнопку «Требования к документам» (рис.3.3.10.).

Рис. 3.3.10.

Требования к документам, необходимым для получения электронной подписи юридическим лицом:

Заявление на получение электронной подписи

Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и Приложение к заявлению, заверенные подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Паспорт

Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и с регистрацией по последнему месту жительства) с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

СНИЛС

Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

ИНН

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Для загрузки файла нажмите кнопку «Загрузить» в поле, которое соответствует виду прикрепляемого документа. Перед Вами откроется окно «Загрузка документов», для добавления файла нажмите «Загрузить» (рис.3.3.11.).

Рис. 3.3.11.

В открывшемся окне укажите путь к папке с документами, выделите один или несколько файлов и нажмите кнопку «Открыть» (рис.3.3.12.).

Рис. 3.3.12.

Прикрепленные файлы будут отображаться в соответствующем разделе с указанием их размера (рис.3.3.13.).

Рис. 3.3.13.

После загрузки всех документов нажмите кнопку «Далее».

На этом шаге Вам будет предложено создать ключ электронной подписи. Ознакомьтесь с инструкцией по созданию ключа электронной подписи и с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи. После этого нажмите кнопку «Создать ключ электронной подписи» (рис.3.3.14.).

Рис. 3.3.14.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа и нажмите кнопку «ОК» (рис.3.3.15.).

Рис. 3.3.15.

Для работы в системе электронных торгов контейнер закрытого ключа ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть сохранен на защищенный носитель.

В случае утраты контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

Перед Вами откроется окно биологического датчика случайных чисел (рис.3.3.16.). Для создания ключа необходимо перемешать курсор мыши в пределах окна или нажимать различные клавиши на клавиатуре.

Рис. 3.3.16.

Следующим этапом откроется окно ввода пароля для ограничения доступа к контейнеру закрытого ключа (рис.3.2.17.). Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов, при необходимости Вы можете отметить пункт «Сохранить пароль». Для продолжения работы нажмите кнопку «ОК» (рис.3.2.18.).

Рис. 3.2.17.

Рис. 3.2.18.

Обязательно запомните либо запишите пароль, если пароль будет утерян, Вы не сможете пользоваться электронной подписью.

После генерации контейнера закрытого ключа запрос на создание сертификата ключа проверки электронной подписи будет отправлен и перед Вами появится следующее сообщение (рис.3.2.19.). Нажмите кнопку «Закрыть».

Рис. 3.2.19.